In einem schnelllebigen Geschäftsumfeld kann eine ineffektive Dokumentenverwaltung zu hohen Kosten, verpassten Fristen und verschwendeter Zeit führen. Eine effektive Dokumentenverwaltung kann jedoch die Effizienz und die Produktivität steigern und Kosten sparen. Ein papierloses Büro kann die Lösung sein, um diese Herausforderung zu bewältigen. Dieser Blogbeitrag bespricht die Vorteile des papierlosen Büros und wie DocuWare ein effektives Dokumentenmanagement unterstützen kann.
Was ist DocuWare und wie funktioniert es?
DocuWare ist eine Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente elektronisch zu verwalten und aufzubewahren.
Computerdienstleistungen
- Wenn man IT Dienstleistungen in Anspruch nehmen will, dann kann man zu diesem Zweck ein IT-Systemhaus, wie zum Beispiel INCAS GmbH beauftragen. So können unterschiedliche Vorteile für sich nutzen. In unserer modernen Welt sind mittlerweile die IT Dienstleistungen nicht mehr wegzudenken. Doch nur selten kann man als Unternehmen Problemstellungen in der IT selbst lösen. Hierzu sind zumeist die Probleme sehr komplex und es fehlt an einer Lösung in Eigenregie an Zeit und Mitarbeitern.
- Bauunternehmer, ihre Bauleiter und Kunden setzen zunehmend auf die Software für Bauträgerprojekte. Im Mittelpunkt stehen die Bauzeitpläne, über die die Beteiligten Informationen austauschen. Hat sich das Bauunternehmen für die Einführung der Software für Bauträgerprojekte entschieden, holt es verschiedene Angebote ein. Dabei spielt die individuelle Projekteinführung eine zentrale Rolle, da sie sich auf die Akzeptanz der Mitarbeiter signifikant auswirkt. Ein wichtiger Punkt ist das Update. Jede Erweiterung oder Verbesserung wird zeitnah über die Fernwartung durchgeführt.
- Am Bau vollzieht sich ein rasanter Wandel. Dazu gehört schon der Entwicklungsprozess. Unterschiedliche Firmen setzen auf die digitale Technik und kreieren hierfür ihre Projektmanagement-Software für Bauprojekte. Mit dieser Software lassen sich verschiedene Aufgaben bewältigen. Dazu gehören beispielsweise das Planmanagement, das Mängelmanagement und das Workflow. Jede Planung des jeweiligen Bauvorhabens lässt sich individuell strukturieren. Außerdem stärkt die Software das Projektteam bei seiner anspruchsvollen Aufgabe. Die passenden Informationen sind effektiv und schnell bei den vorgesehenen Teammitgliedern.
- Datenerfassungsprogramme und Tabellenkalkulationen wie beispielsweise Excel vereinfachen die Arbeit mit Datensätzen. Mit ihnen lassen sie sich erfassen, berechnen und speichern. Auch Veränderungen sind kein Problem. Doch was passiert, wenn Adressen innerhalb einer Excel-Tabelle doppelt erfasst werden? Das kann geschehen, wenn der Anwender umfassende Tabellen aus anderen Programmen wie Datev in Excel kopiert. Hier stehen dann neben den benötigten Datensätzen auch solche, die bereits über eine andere Tabelle eingeflossen sind. Hierbei kann es sich um Zahlen und Buchstaben handeln.